El 5º Foro de Vasco da Gama, celebrado en Portugal, supera todos los índices de participación
Los pasados 26 y 27 de enero tuvo lugar en la bonita ciudad de Oporto (Portugal) el 5º Foro del Movimiento Vasco da Gama.
El evento fue organizado por la Asociación Portuguesa de Medicina de Familia (APMGF) y, los últimos dos años, junto con un equipo extraordinario, hemos estado debatiendo acerca de las posibilidades para crear un evento innovador e inspirador que pueda facilitar el “networking”, el aprendizaje y la colaboración.
“Stronger Together (Juntos más fuertes): trazando el curso para navegar el futuro” fue el lema de este foro. El programa y todas las actividades relacionadas con el foro fueron diseñadas para promover el trabajo en equipo y también para ser un showcase para formas nuevas alternativas para estructurar y organizar un congreso.
En los días anteriores al foro, tuvo lugar un intercambio pre-foro, en el que 17 participantes de 9 diferentes países tuvieron la oportunidad de conocer y experimentar cómo funciona el sistema Portugués de Atención Primaria durante cuatro días. Se invitó a los participantes a participar en una “caza del tesoro” a través de la ciudad de Porto y en un “espace game”, en le que necesitaron colaborar para poder resolver los misterios y cruzar la línea de meta (o ¡conseguir abrir la puerta!).
Las ideas básicas que se trataron en el encuentro, estuvieron en relación con el tema principal del Foro, cada una de ellas dirigida desde diferentes puntos de vista. La idea central de la Presidenta de WONCA Europa, Anna Stavdal, "Stronger Together: networking across borders in Primary Care”, destacó la importancia de entender las fronteras y respetar las distintas formas de trabajar dentro de ellas. Amanda Howe y Salomé Azevedo desarrollaron el tema “Stronger Together: teaming up with patients”, en el que se ilustraron los ejemplos de las posibilidades de colaboración con los pacientes desde la plataforma APP de innovación del paciente Patient Innovation, una startup sin ánimo de lucro mediante la cual los pacientes puedes compartir soluciones que han desarrollado para sus propias dolencias o enfermedades. Finalmente, el último de los ejes “Stronger Together: teamwork in healthcare” fue el que presentó Nadim Habib, que envolvió el global de los valores éticos del foro poniendo el foco de atención en la importancia de la colaboración y del trabajo en equipos, un factor especialmente relevante cuando hablamos de Atención Primaria.
Por lo que al programa científico respecta, recibimos un total de 127 abstracts, de los cuales cerca de 100 fueron aceptados. Así como en el caso de la usual presentación oral y los formatos de taller, ofrecimos un espacio para hacer presentaciones para sesiones creativas y sesiones “unconference” con un fomarto no convencional (sesiones dirigidas por los participantes que complementan un programa científico tradicional): las presentaciones “encendidas” y las sesiones especiales. Las presentaciones “encendidas” ofrecieron a los participantes una oportunidad para lanzar una idea en solo 5 minutos, una presentación con 20 diapositivas de Powerpoint y para compartir información que normalmente no cabría en las presentaciones Orales/Póster. En las sesiones especiales, se invitó a los participantes a que compartieran dudas o alguna cuestión que represente un auténtico reto para un debate abierto. Todas las sesiones especiales y talleres incluyeron al menos una actividad de team building para romper el hielo y recuperar energía, estas sesiones fueron diseñadas y planeadas con anterioridad al foro junto con los autores.
También se presentaron los pósteres de una forma nueva y más creativa. Todos los autores que fueron requeridos para grabar un “poster spotlight”, un pequeño video acerca del tema de su poster que fue subido a YouTube (uploaded on youtube) y sirvió para motivar a los participantes en su trabajo. Antes del foro, estos videos ya se habían visualizado más de 1.700 veces en un total de 17 horas. Los posters y sus correspondientes spotlights fueron mostrados de forma continuada a través de códigos QR en los coffe breaks y en las comidas, aumentando así la atención con respecto a los pósteres y el tiempo total de visualización. Los asistentes pudieron votar y elegir entre sus tres posters favoritos. Finalmente, los posters fueron presentado en las sesiones “speed geeking” (sesiones rápidas para genios), en las que los presentadores estuvieron al lado de sus posters y defendieron su trabajo mediante debates que se hicieron en pequeños grupos que iban rotando cada cinco minutos.
https://www.youtube.com/watch?v=iB2KhH1U55I&index=2&list=PLYWHOeLzTKE0CPGusVJ2dxU-vm2rd8Siz
Otra de las sesiones organizadas fue la de “Healthy Body, Healthy Mind” (Cuerpo Sana, Mente Sana), de modo que los asistentes pudieron empezar el segundo día del Foro con ritmo y con la pilas recargadas!
Asimismo, teniendo en cuenta la responsabilidad social y el compromiso con la importancia de compartir y contribuir con los más necesitados, se ofreció a los participantes la oportunidad de hacer una contribución a Vasco da Gama, así como de dar prendas de ropa para la caridad.
En resumen, estamos muy satisfechos y satisfechas con el resultado y la participación de este foro – con 341 participantes, el Foro Vasco da Gama no solamente ha conseguido el mayo índice de asistencia de los cinco foros organizados hasta la fecha, sino que también ha conseguido tener un impacto global, incluyendo la participación de al menos 1 participante de cada una de las 7 regiones WONCA. Los resultados preliminares de la encuesta de satisfacción y valoración del foro muestran altos niveles de satisfacción, y también que los participantes se sintieron profesionalmente y personalmente realizados.
El evento fue reproducido en streaming y las sesiones que tuvieron lugar en el hall principal pueden visualizarse en la red.
Vídeos de las sesiones principales:
El trabajo en equipo y el team building han estado al frente el 5º Foro Vasco da Gama, no podemos dejar de estar lo suficientemente agradecidos al dream team que ha conseguido que todo esto sea posible:
Nina Monteiro, Ana Luís Pereira, Vera Silva, Mariana Leite, Maria João Nobre, Beatriz Figueiredo, Tiago Castanheiro, Sara Teotónio Dinis y Helder Vaz Batista. Sentimos que ha sido un privilegio que se nos confiara una tarea como esta.
Esperamos que el éxito de este foro inspire el desarrollo futuro de los movimientos de jóvenes médicos en cada una de nuestra regiones!
No os olvidéis de consultar nuestras últimas Noticias de Jóvenes médicos y os invitamos a uniros a nosotros!
Ana Nunes Barata
WONCA Young Doctors’ Representative, Chair of the 5th VdGM Forum
Luís Pinho-Costa
Chair of the scientific committee of the 5th VdGM Forum
Artículo publicado en WONCA News
www.globalfamilydoctor.com/News/Reporton5thVdGMforuminPorto.aspx
